Algemene voorwaarden

1. Overeenkomst

De overeenkomst ontstaat wanneer de klant een account activeert en deze voorwaarden aanvaardt. De bestel- of abonnementsinformatie, deze voorwaarden, de privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst vormen samen de afspraken. Bij tegenstrijdigheid gaat een uitdrukkelijk afgesproken bestelbevestiging voor.

2. Wat Fun Finance levert

Fun Finance brengt gegevens uit gekozen financiële bronnen samen, maakt berekeningen en biedt dashboards, signalen, doelen en een AI-assistent. Functies kunnen verschillen per abonnement en gegevensbron. Koppelingen zijn afhankelijk van externe leveranciers en de toestemming van de klant.

Fun Finance is een ondersteunend informatieplatform. Het voert geen betalingen uit, boekt niets definitief in de boekhouding en neemt geen fiscale, juridische of personeelsbeslissingen.

3. Proefperiode en abonnement

Een proefperiode duurt veertien dagen, tenzij anders vermeld. Tijdens de proefperiode kan de klant kosteloos opzeggen. Voor een betalend abonnement gelden de prijs, betaalperiode en functies die bij de bestelling worden getoond. Bedragen zijn exclusief btw tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Wanneer automatische betaling wordt ingevoerd, ontvangt de klant vooraf informatie over verlenging, betaalwijze en opzegging. Bij niet-betaling mag Arty Pictures na een redelijke herinnering de toegang beperken. Wettelijke facturen worden tien jaar bewaard.

4. Verantwoordelijkheden van de klant

• correcte account- en bedrijfsgegevens verstrekken;
• accounts en tweestapsverificatie beveiligen;
• alleen gegevens koppelen waarvoor een geldige rechtsgrond en bevoegdheid bestaat;
• de uitkomst controleren vóór een zakelijke beslissing;
• connectorrechten intrekken wanneer een koppeling niet meer gewenst is;
• misbruik, fouten en onbevoegde toegang snel melden.

De klant blijft verantwoordelijk voor zijn boekhouding, aangiften, betalingen, bedrijfsbeslissingen en wettelijke bewaarplichten.

5. Beschikbaarheid en wijzigingen

We streven naar een betrouwbare dienst, maar garanderen geen ononderbroken of foutloze werking. Onderhoud, incidenten en wijzigingen bij externe koppelingen kunnen functies tijdelijk beperken. We mogen het platform verbeteren of aanpassen. Een wezenlijke vermindering van een betaalde kernfunctie melden we vooraf wanneer dat redelijk mogelijk is.

6. Intellectuele eigendom

Fun Finance, de software, vormgeving, teksten en onderliggende werkwijze blijven eigendom van Arty Pictures of haar licentiegevers. De klant krijgt tijdens de overeenkomst een beperkt, niet-overdraagbaar gebruiksrecht. De klant behoudt alle rechten op zijn eigen gegevens.

7. Vertrouwelijkheid

Beide partijen behandelen niet-openbare bedrijfsinformatie vertrouwelijk en gebruiken die alleen voor de overeenkomst. Toegang wordt beperkt tot personen en leveranciers die ze nodig hebben en aan passende vertrouwelijkheid gebonden zijn.

8. Aansprakelijkheid

Een hulpmiddel, geen resultaatsgarantie. Arty Pictures levert Fun Finance zorgvuldig als ondersteunende informatiedienst. Fun Finance is afhankelijk van de gegevens, instellingen en toegangsrechten van de klant en van externe diensten. Arty Pictures garandeert daarom niet dat gegevens, berekeningen, classificaties, tips, AI-antwoorden of prognoses altijd volledig, actueel of foutloos zijn, noch dat een bepaald financieel of zakelijk resultaat wordt bereikt.

De klant controleert belangrijke informatie altijd in de officiële bank-, facturatie-, boekhoud- of overheidsbron en schakelt waar nodig een bevoegde boekhouder, accountant, fiscalist, jurist of andere adviseur in. De klant blijft zelf verantwoordelijk voor onder meer aangiften, betaalopdrachten, vervaldata, boekingen, zakelijke beslissingen en voldoende eigen back-ups of exports.

Voor zover wettelijk toegestaan is Arty Pictures niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit:

• onjuiste, onvolledige, dubbele of vertraagde gegevens uit een gekoppelde bron;
• een storing, beperking, API-wijziging, ingetrokken toestemming of beslissing van een externe leverancier;
• door de klant ingevoerde gegevens, instellingen, categorieën, correcties, instructies of onbevoegd gebruik van een account;
• AI-antwoorden, prognoses, tips of automatische indelingen die zonder passende menselijke of professionele controle worden gebruikt;
• een beslissing, betaling, gemiste vervaldatum of andere handeling die uitsluitend op Fun Finance wordt gebaseerd; of
• overmacht zoals die volgens het toepasselijke recht wordt beoordeeld.

Voor zover wettelijk toegestaan wordt aansprakelijkheid voor indirecte of gevolgschade uitgesloten. Hieronder vallen onder meer verlies van winst, omzet, besparingen, kansen, goodwill of gegevens, bedrijfsonderbreking, aanspraken van derden en fiscale boetes, interesten of toeslagen.

De totale contractuele en buitencontractuele aansprakelijkheid van Arty Pictures die verband houdt met Fun Finance is, voor zover wettelijk toegestaan, per klant en per periode van twaalf maanden beperkt tot het totaal van de vergoedingen die die klant in de twaalf maanden vóór het schadeveroorzakende feit voor Fun Finance betaalde.

Deze beperkingen gelden niet voor aansprakelijkheid die volgens dwingend recht niet kan worden uitgesloten of beperkt, waaronder aansprakelijkheid wegens opzet of zware fout van Arty Pictures, aantasting van het leven of de lichamelijke integriteit, of wanneer een beperking de voornaamste verbintenissen van Arty Pictures zou uithollen.

9. Vrijwaring door de klant

De klant vrijwaart Arty Pictures, voor zover wettelijk toegestaan, tegen aanspraken van derden die ontstaan doordat de klant gegevens zonder geldige bevoegdheid of rechtsgrond in Fun Finance verwerkt, het platform onrechtmatig gebruikt, zijn accountbeveiliging verwijtbaar verwaarloost of deze voorwaarden schendt. Deze vrijwaring geldt niet voor zover de aanspraak is veroorzaakt door een toerekenbare tekortkoming van Arty Pictures.

10. Duur en stopzetting

Een abonnement loopt voor de afgesproken periode. De klant kan opzeggen volgens de bestelpagina of accountinstellingen. Arty Pictures kan onmiddellijk beperken of beëindigen bij ernstig misbruik, een beveiligingsrisico of een zware contractbreuk; waar passend krijgt de klant eerst gelegenheid om het probleem te herstellen.

Na beëindiging kan de klant binnen de afgesproken exportperiode zijn gegevens opvragen. Daarna verwijderen of anonimiseren we de gegevens volgens het bewaarbeleid, behalve wat wettelijk bewaard moet blijven.

11. Toepasselijk recht

Belgisch recht is van toepassing. Partijen proberen een geschil eerst in goed overleg op te lossen. Als dat niet lukt, zijn de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen bevoegd, behoudens dwingend recht.