DUIDELIJK EN IN MENSENTAAL

Bewaren en verwijderen

We bewaren gegevens niet langer dan nodig, behalve wanneer de wet een langere termijn oplegt.

Laatste update: 12 augustus 2026Van toepassing vanaf: 12 augustus 2026

1. Basisregel

We bewaren persoonsgegevens zolang dat nodig is om Fun Finance te leveren, de overeenkomst uit te voeren, beveiliging en geschillen af te handelen en wettelijke verplichtingen na te komen. Daarna verwijderen of anonimiseren we ze.

2. Richttermijnen

GegevensRichttermijn

Account en organisatieTijdens het abonnement en maximaal 90 dagen na beëindiging voor export en herstel.

Gekoppelde financiële dataTijdens het abonnement; na beëindiging maximaal 90 dagen in de actieve omgeving, daarna volgens back-uprotatie.

AI-afspraken en plannenTot de gebruiker ze verwijdert, ze worden vervangen of het account eindigt.

Beveiligings- en auditlogsIn beginsel maximaal 12 maanden, langer bij een incident of wettelijke noodzaak.

SupportberichtenMaximaal 24 maanden na afsluiting van de vraag, tenzij langer nodig voor een geschil.

Contracten en facturen van Arty Pictures10 jaar of langer wanneer een wettelijke procedure dat vereist.

Externe financiële bronnen blijven hun eigen bewaartermijnen toepassen. Een verwijdering in Fun Finance verwijdert niets in Yuki, Ponto, CoManage, Teamleader, ClearFacts of een andere brondienst.

3. Export

De klant kan vóór beëindiging een export van beschikbare account- en financiële gegevens vragen. We leveren die in een gangbaar elektronisch formaat voor zover technisch en juridisch mogelijk.

4. Verwijdering

Een bevoegd accountbeheerder kan verwijdering aanvragen via funfinance@fatfish.be. We controleren identiteit en bevoegdheid, sluiten actieve koppelingen en verwijderen de actieve klantomgeving. Wettelijk te bewaren facturen en minimale bewijsinformatie worden afgezonderd en niet meer voor gewone productdoeleinden gebruikt.

5. Back-ups

Verwijderde gegevens kunnen tijdelijk in beveiligde back-ups blijven tot de normale rotatie is voltooid. Ze worden niet teruggezet behalve voor herstel na een incident en vallen tot verwijdering onder dezelfde beveiliging.

Vragen?

Neem contact op met Arty Pictures BV, handelend onder de naam Fun Finance, via funfinance@fatfish.be of Jos Nuytsdreef 2A, 2990 Brecht, België.